top of page

Privacyverklaring
Haptotherapie Amelisweerd

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik een dossier van je aanleg. Dit is een wettelijke verplichting vanuit de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO). In dit dossier noteer ik informatie over jouw gezondheid en de voortgang van de behandeling.

​

Wanneer het nodig is voor de behandeling, kan ik,  altijd met jouw expliciete toestemming, informatie opvragen bij een andere zorgverlener, zoals je huisarts of een verwijzer. Alleen gegevens die relevant zijn voor jouw behandeling worden vastgelegd en gebruikt.

 

Ik ga zorgvuldig om met jouw gegevens en werk volledig volgens de Algemene Verordening

Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe ik ze beveilig en welke rechten jij hebt.

Welke gegevens verwerk ik

In jouw dossier kunnen de volgende gegevens worden opgenomen:

  • Naam, adres en woonplaats

  • Telefoonnummer en e-mailadres

  • Geboortedatum

  • Gezondheidsgegevens die relevant zijn voor de behandeling

  • Aantekeningen over de voortgang van de behandeling

  • Gegevens die, met jouw toestemming, worden opgevraagd bij andere zorgverleners

Alle gegevens vallen onder mijn beroepsgeheim en worden vertrouwelijk behandeld.

 

Waarom ik jouw gegevens verwerk

Je gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:

​

Behandeling en dossiervorming

Om je goed te kunnen begeleiden en te voldoen aan de WGBO.

​

Facturatie

Ik stel facturen op die je eventueel zelf kunt indienen bij je zorgverzekeraar.
Op de factuur staan alleen de gegevens die noodzakelijk zijn:

  • naam en adres

  • geboortedatum

  • datum en soort behandeling

Ik vermeld geen BSN, tenzij een zorgverzekeraar dit voor jouw eigen declaratie expliciet vereist.

​

Intervisie of supervisie

Uitsluitend in volledig geanonimiseerde vorm, zodat je niet herkenbaar bent.

​

Opnemen van intakegesprekken

Soms zal ik vragen ik of ik het intakegesprek mag opnemen. Dit doe ik zodat een geavanceerde AI, via het beveiligde cliëntendossier MijnDiAd, automatisch een verslag kan maken. 

​

Het doel is tijd te besparen in het achteraf uitwerken van het gesprek. Omdat ik geen aantekeningen hoeft te maken tijdens de sessie, kan ik meer aandacht geven aan jou. Het verslag helpt mij om het dossier nauwkeurig en volledig te houden, wat jouw behandeling ten goede komt.

​

MijnDiad werkt hiervoor samen met Smart Intake AI.

​

Opnames worden na het maken van de samenvatting verwijderd. Het is dus niet mogelijk zelf het gesprek terug te luisteren na afloop, zo blijft je privacy gewaarborgd.

​

Je kunt hier altijd nee tegen zeggen, daarin heb jij een vrije keuze.

 

Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens goed te beschermen.

 

Dit betekent onder andere:

  • digitale opslag in het beveiligde cliëntensysteem MijnDiAd, dat voldoet aan alle AVG-eisen

  • versleutelde opslag en persoonlijke beveiligde toegang

  • gebruik van sterke wachtwoorden en beperkte toegang

  • beveiligde verbindingen voor e-mail en website

  • zorgvuldige omgang met eventuele papieren documenten

Alleen ik, Irene Postma, heb toegang tot jouw volledige dossier.

 

Digitale communicatie

Ik gebruik verschillende communicatiemiddelen:

 

Beveiligde e-mail

Voor gevoelige informatie maak ik gebruik van beveiligde e-mail.

 

Signal

Signal is end-to-end versleuteld en kan, indien gewenst, gebruikt worden voor praktische communicatie.

 

WhatsApp

WhatsApp gebruik ik uitsluitend voor afspraken of praktische berichten.
Ik verstuur geen medische of inhoudelijke informatie via WhatsApp, omdat dit platform buiten de Europese privacywetgeving valt.

 

Wil je liever via een bepaald kanaal communiceren (of juist niet), laat het mij gerust weten.

 

Delen van gegevens met derden

 

Andere zorgverleners

Alleen met jouw expliciete toestemming.

​

Verzekeraars

Een verzekeraar ontvangt alleen een factuur als jij deze zelf indient.
Op deze factuur staan alleen:

  • NAW-gegevens

  • geboortedatum

  • factuur- en behandelgegevens

Er worden geen andere medische gegevens gedeeld.

​

Boekhoudsysteem

Voor mijn financiële administratie maak ik gebruik van AFAS.
Hierin worden alleen de noodzakelijk financiële gegevens verwerkt.
Er worden geen medische gegevens in AFAS opgeslagen.

​

Waarneming

Ik werk niet met een waarnemer. Je gegevens worden hiervoor dus nooit gedeeld.

​

Technische dienstverleners

Partijen zoals MijnDiAd of de hostingprovider hebben alleen toegang tot gegevens wanneer dit strikt noodzakelijk is en voldoen aan wettelijke beveiligingseisen.

 

Bewaartermijnen

  • Het cliëntendossier wordt volgens de WGBO 15 jaar bewaard.

  • Facturen en financiële administratie worden 7 jaar bewaard, volgens wettelijke verplichtingen.

 

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je dossier in te zien

  • gegevens te laten corrigeren

  • een aanvulling aan je dossier toe te voegen

  • verwijdering van gegevens te vragen (voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten)

  • bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens

  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten, laat het me gerust weten. Ik help je graag.

 

Contactgegevens

Haptotherapie Amelisweerd
Irene Postma
Koningslaan 1
3981 HD Bunnik

info@haptotherapie-amelisweerd.nl
www.haptotherapie-amelisweerd.nl

MAAK CONTACT MET JE LIJF ALS JE ER MET JE HOOFD ALLEEN NIET UIT KOMT.
bottom of page